Por profissão

IA para secretária e assistente administrativo

Boa parte do trabalho de escritório é copiar de um lugar e colar em outro: nome por nome, linha por linha. Aqui estão três tarefas desse tipo que uma IA que trabalha na pasta do seu computador pode adiantar, sem programar.

Rogério: Eu confiro a lista. Você confere o que importa.

Possibilidades

Três tarefas para começar

Exemplos do que dá para explorar. Cada caso pede o seu tamanho.

Documentos preenchidos a partir de uma lista

Você traz: um modelo em branco e a planilha com os nomes.
A IA ajuda: preenche um documento para cada pessoa e salva na pasta.
Você continua: abre alguns, confere e envia. Na semana seguinte, troca a lista e repete.

A planilha do mês

Você traz: a lista exportada do sistema e a tabela de descontos.
A IA ajuda: monta a planilha de cobrança com os valores certos e uma mensagem pronta para cada pessoa.
Você continua: confere dois ou três e manda.

Arquivos organizados

Você traz: uma pasta bagunçada com contratos, notas e recibos.
A IA ajuda: renomeia, separa por assunto e faz uma lista do que encontrou.
Você continua: uma pasta em que qualquer pessoa da equipe acha o que precisa.

Um fio que você pode retomar

Como isso acontece

Conte.
Descreva a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega: o que você tem, o que quer no fim.
Faça.
A IA prepara os documentos, a planilha ou a pasta organizada dentro da sua pasta.
Confira.
Abra dois ou três e compare com a lista. A IA pode se enganar; a decisão é sua.
Guarde.
Salve o seu pedido num arquivo de texto, dentro da mesma pasta.
Retome.
No mês seguinte, troque a lista e repita o pedido.

A ferramenta que faz isso é o Codex, dentro do aplicativo do ChatGPT para Windows. O caminho para colocar no seu computador está em Como instalar o Codex no Windows.

Ainda tem alguma ponta solta?

Dúvidas

Preciso saber programar?

Não. Você descreve a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega, e confere o que saiu. A parte técnica fica com a ferramenta.

Posso usar no computador da empresa?

Se o computador é da empresa, pode ser que a instalação esteja bloqueada. Nesse caso, pergunte a quem cuida dos computadores. No computador de casa, é só instalar.

E se a IA se enganar?

Ela pode se enganar. Por isso o passo de conferir é seu: você abre o que saiu e compara antes de usar. Nas tarefas desta página, conferir dois ou três leva menos tempo do que fazer todos à mão.

Por onde eu começo?

Pelo canal, que é gratuito: uma tarefa por semana, do começo ao fim. Se quiser companhia, marque o diagnóstico gratuito de 30 minutos na minha agenda; a Turma e os valores estão na página de valores.

Se quiser companhia

A parte robótica do trabalho, com alguém do lado.

Traga a lista que você copia à mão, a planilha do mês ou a pasta que ninguém acha. Em 30 minutos, a gente descobre como usar IA no seu caso. A primeira conversa é gratuita.

Marcar diagnóstico gratuito Ver a Turma e os valores →Ver o canal no YouTube →

Você escolhe o horário na minha agenda. Formato, duração e investimento do acompanhamento a gente combina na conversa. Prefere tirar uma dúvida antes? Me chame no WhatsApp ↗

Rogério: Eu cuido do novelo. Você cuida do resto.