Por profissão
IA para secretária e assistente administrativo
Boa parte do trabalho de escritório é copiar de um lugar e colar em outro: nome por nome, linha por linha. Aqui estão três tarefas desse tipo que a IA pode ajudar a adiantar, sem programar.
30 minutos · online · gratuita · você escolhe o horário
Eu confiro a lista. Você confere o que importa.
Rogério- documentos preenchidos a partir de uma lista
- a planilha do mês
- arquivos organizados
- escolher uma tarefa
- fazer junto
- conferir
- seguir sozinho
Possibilidades
Três tarefas para começar
Exemplos do que dá para explorar. Cada caso pede o seu tamanho.
Documentos preenchidos a partir de uma lista
- Você traz
- um modelo em branco e a planilha com os nomes.
- A IA ajuda
- preenche um documento para cada pessoa e salva na pasta.
- Você continua
- abre alguns, confere e envia. Na semana seguinte, troca a lista e repete.
A planilha do mês
- Você traz
- a lista exportada do sistema e a tabela de descontos.
- A IA ajuda
- monta a planilha de cobrança com os valores certos e uma mensagem pronta para cada pessoa.
- Você continua
- confere dois ou três e manda.
Arquivos organizados
- Você traz
- uma pasta bagunçada com contratos, notas e recibos.
- A IA ajuda
- renomeia, separa por assunto e faz uma lista do que encontrou.
- Você continua
- uma pasta em que qualquer pessoa da equipe acha o que precisa.
Um fio que você pode retomar
Como isso acontece
- Conte.
Descreva a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega: o que você tem, o que quer no fim.
- Faça.
A IA prepara os documentos, a planilha ou a pasta organizada dentro da sua pasta.
- Confira.
Abra dois ou três e compare com a lista. A IA pode se enganar; a decisão é sua.
- Guarde.
Salve o seu pedido num arquivo de texto, dentro da mesma pasta.
- Retome.
No mês seguinte, troque a lista e repita o pedido.
A ferramenta é escolhida conforme a tarefa, os arquivos e o que você já usa. Na primeira conversa, você me conta o que faz no computador. Eu mostro onde a IA entra no seu caso e a gente escolhe um primeiro passo. Se continuar, a gente faz junto até você seguir sozinho.
Ainda tem alguma ponta solta?
Dúvidas
Preciso saber programar?
Não. Você descreve a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega, e confere o que saiu. A parte técnica fica com a ferramenta.
Posso usar no computador da empresa?
Depende das regras do lugar onde você trabalha. Combine quais ferramentas e informações pode usar com quem cuida disso. A escolha da ferramenta e a necessidade de instalação dependem da tarefa.
E se a IA se enganar?
Ela pode se enganar. Por isso o passo de conferir é seu: você abre o que saiu e compara antes de usar. Nas tarefas desta página, conferir dois ou três leva menos tempo do que fazer todos à mão.
Por onde eu começo?
Marque a primeira conversa, gratuita, de 30 minutos na minha agenda. Você conta o que faz no computador e sai com um primeiro passo para tentar sozinho. Se quiser continuar, combinamos o acompanhamento individual.
Se quiser companhia
A parte robótica do trabalho, com alguém do lado.
Traga a lista que você copia à mão, a planilha do mês ou a pasta que ninguém acha. Você me conta o que faz no computador. Em 30 minutos, eu mostro onde a IA entra no seu caso e você sai com um primeiro passo para tentar sozinho. A primeira conversa é gratuita.
Você escolhe o horário na minha agenda. Formato, duração e investimento do acompanhamento a gente combina na conversa. Prefere tirar uma dúvida antes? Me chame no WhatsApp ↗