Declarações a partir da lista
- Você traz
- um modelo em branco e a lista de alunos.
- A IA ajuda
- preenche uma declaração por aluno e salva na pasta.
- Você continua
- confere algumas e assina.
Por profissão
IA para secretaria escolar
Eu toquei uma escola de idiomas e sei: matrícula, declaração, cobrança e relatório saem todos da mesma lista de alunos, digitados de novo a cada vez. Aqui estão três tarefas dessa rotina que uma IA que trabalha na pasta do seu computador pode adiantar, sem programar.
Possibilidades
Três tarefas para começar
Exemplos do que dá para explorar. Cada caso pede o seu tamanho.
A cobrança do mês
- Você traz
- a lista exportada do sistema e a tabela de descontos.
- A IA ajuda
- monta a planilha com os valores certos e uma mensagem pronta por responsável.
- Você continua
- confere dois ou três e manda.
Relatórios escolares
- Você traz
- as notas e as observações dos professores.
- A IA ajuda
- escreve um relatório por aluno no modelo da escola.
- Você continua
- a coordenação lê e ajusta antes de entregar.
Um fio que você pode retomar
Como isso acontece
- Conte.
Descreva a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega: o que você tem, o que quer no fim.
- Faça.
A IA preenche as declarações, monta a planilha ou escreve os relatórios dentro da sua pasta.
- Confira.
Abra alguns e compare com a lista. A IA pode se enganar; a assinatura é sua.
- Guarde.
Salve o seu pedido num arquivo de texto, dentro da mesma pasta.
- Retome.
No mês seguinte, troque a lista e repita o pedido.
A ferramenta que faz isso é o Codex, dentro do aplicativo do ChatGPT para Windows. O caminho para colocar no seu computador está em Como instalar o Codex no Windows.
Ainda tem alguma ponta solta?
Dúvidas
Preciso saber programar?
Não. Você descreve a tarefa em português, do jeito que falaria para um colega, e confere o que saiu. A parte técnica fica com a ferramenta.
Posso usar no computador da empresa?
Se o computador é da empresa, pode ser que a instalação esteja bloqueada. Nesse caso, pergunte a quem cuida dos computadores. No computador de casa, é só instalar.
E os dados dos alunos?
Os arquivos ficam na sua pasta, e a ferramenta lê o que você coloca nela. Antes de usar com dados dos alunos, leia os termos da ferramenta que escolher e combine com quem responde pelo lugar onde você trabalha o que pode e o que não pode entrar na pasta.
Quanto custa aprender isso comigo?
O canal é gratuito. A Turma custa R$ 191 por participante. O acompanhamento individual começa com um diagnóstico gratuito de 30 minutos, marcado na minha agenda, e o valor é combinado depois da conversa. Está tudo na página de valores.
Se quiser companhia
A primeira leva de declarações, com alguém do lado.
Traga a lista de matrículas, a cobrança do mês ou o relatório que a direção pediu. Em 30 minutos, a gente descobre como usar IA no seu caso. A primeira conversa é gratuita.
Você escolhe o horário na minha agenda. Formato, duração e investimento do acompanhamento a gente combina na conversa. Prefere tirar uma dúvida antes? Me chame no WhatsApp ↗